Projekt gestartet - Februar 2026

Eigenes Wasser.
Eigene Daten.

Der Stadtfeuerwehrverband Goslar geht seinen eigenen Weg: Raus aus Microsoft 365, rein in eine selbst gehostete Open-Source-Plattform. Eigene Server in Deutschland. Eigene Kontrolle. Eigene digitale Souveränität.

11
Ortsfeuerwehren
900+
Kameradinnen & Kameraden
12
Domains
5,8 TB
Daten migrieren
Das Projekt

Warum EIGENWASSER?

Ein Tanklöschfahrzeug (TLF) führt sein eigenes Wasser mit - unabhängig vom Hydrantennetz. Genau so machen wir es jetzt mit unseren Daten: Eigene Server, eigene Kontrolle, kein Abhängigkeit von US-Konzernen.

☁

Bisher: Microsoft 365

  • Abhängigkeit von Lizenzbedingungen
  • Kostenlose E1-Lizenzen laufen am 13.05.2026 aus
  • US-Konzern, CLOUD Act gilt auch für EU-Daten
  • Alle Features aktiv – müssen konfiguriert werden
  • Kosten bei Neukauf: bis zu 11.520 EUR/Jahr
💪

Neu: EIGENWASSER.digital

  • Server in Falkenstein/Sachsen (Hetzner)
  • Open-Source-Software, keine Lizenzfalle
  • DSGVO-konform, deutsche Rechenzentren
  • Nur installiert was gebraucht wird – weniger Angriffsfläche
  • Budget: 1.920 EUR/Jahr (160 EUR/Monat)
Was wird migriert

Von Microsoft zu Open Source

Jeder Microsoft-Dienst wird durch eine erprobte Open-Source-Alternative ersetzt. Das identische Setup läuft bereits produktiv bei einem Mittelstandskunden.

Microsoft 365 EIGENWASSER.digital Funktion
Exchange / Outlook → Mailcow E-Mail, Kalender, Kontakte
OneDrive / SharePoint → Nextcloud Dateien, Gruppenordner, Zusammenarbeit
Microsoft Teams → Nextcloud Talk + Jitsi Meet Chat, Video, Gruppenkommunikation
Office Online → OnlyOffice Dokumente im Browser bearbeiten
Azure AD → Keycloak Single Sign-On (ein Login für alles)
- + Vaultwarden Passwort-Manager für alle
Exchange / Outlook →
Mailcow
E-Mail, Kalender, Kontakte
OneDrive / SharePoint →
Nextcloud
Dateien, Gruppenordner, Zusammenarbeit
Microsoft Teams →
Nextcloud Talk + Jitsi Meet
Chat, Video, Gruppenkommunikation
Office Online →
OnlyOffice
Dokumente im Browser bearbeiten
Azure AD →
Keycloak
Single Sign-On (ein Login für alles)
Neu +
Vaultwarden
Passwort-Manager für alle
Zeitplan

Meilensteine 2026

Stufenmigration: Erst E-Mail, dann Dateien. Von der kleinsten zur größten Ortsfeuerwehr. Jede OFW bekommt einen eigenen Koordinator als Ansprechpartner.

Dez 2025 - Jan 2026
Phase 0: Analyse & Vorbereitung
M365-Tenant vollständig analysiert: 1.011 Benutzer, 5,8 TB Daten, 12 Domains, 399 SharePoint-Sites erfasst. Präsentation erstellt.
Abgeschlossen
12. Februar 2026
Zustimmung Stadtkommando
Präsentation vor dem Stadtkommando gehalten. Projekt offiziell genehmigt.
Abgeschlossen
KW 7-10 (Feb/Mär 2026)
Phase 1: Server-Infrastruktur aufbauen
3 Server bei Hetzner in Falkenstein bestellen und einrichten. Mailcow, Nextcloud, Keycloak, Talk-HPB installieren. 12 Domains konfigurieren.
In Arbeit
KW 9-11 (Mär 2026)
Phase 2: Pilot FF Weddingen
Die kleinste Ortsfeuerwehr (21 Kameradinnen und Kameraden) testet als Erste. E-Mail-Migration, Dateien umziehen, Feedback sammeln.
Geplant
KW 12-19 (Mär-Mai 2026)
Phase 3: Rollout kleine & mittlere OFW
Jeweils 2 Ortsfeuerwehren parallel: Hahnenklee, Lochtum, Wiedelah, Lengde, Immenrode, Jerstedt, Hahndorf, Vienenburg.
Geplant
KW 20-24 (Mai/Jun 2026)
Phase 4: FF Oker & FF Goslar
Die beiden größten Wehren zum Schluss: 111 + 312 Kameradinnen und Kameraden. E-Mail muss bis 13.05. stehen, Dateien werden nachgezogen.
Geplant
KW 25-27 (Jun/Jul 2026)
Phase 5: Abschluss & M365-Abschaltung
Letzte Daten nachziehen, M365 dekommissionieren, Dokumentation finalisieren, Lessons Learned.
Geplant
Häufige Fragen

Was bedeutet das für mich?

Antworten auf die wichtigsten Fragen unserer Kameradinnen und Kameraden.

Muss ich mich um irgendetwas kümmern?

Nein! Das IT-Team migriert alles zentral. Du bekommst rechtzeitig eine Anleitung und neue Zugangsdaten. Dein Koordinator in der Ortsfeuerwehr hilft bei Fragen.

Was passiert mit meinen E-Mails?

Alle E-Mails werden vom IT-Team auf den neuen Server kopiert. Du behältst deine bisherige E-Mail-Adresse (z.B. vorname.nachname@feuerwehr-goslar.de). Der Posteingang sieht etwas anders aus, aber alle Mails sind da.

Was passiert mit meinen Dateien auf OneDrive?

Dafür gibt es ein Self-Service-Tool: Du meldest dich dort mit deinem Microsoft-Konto an und kopierst deine Dateien selbst nach Nextcloud. So hat kein Admin Zugriff auf deine privaten Daten - du behältst die volle Kontrolle. Die Dateien landen in deinem persönlichen Nextcloud-Ordner "OneDrive-Import".

Funktioniert das auch auf dem Handy?

Ja! Es gibt eine Nextcloud-App (iOS und Android) und die E-Mails lassen sich in jeder Mail-App einrichten. Außerdem gibt es ein Webmail, das im Browser funktioniert - genau wie bisher Outlook.

Warum wechseln wir überhaupt?

Microsoft beendet die kostenlosen Nonprofit-Lizenzen zum 13.05.2026. Statt teure neue Lizenzen zu kaufen, setzen wir auf eigene Server in Deutschland - günstiger, datenschutzkonform und unabhängig.

Kann ich weiterhin Videoanrufe machen?

Ja! Nextcloud Talk funktioniert gut für kleine Video-Runden bis ~8 Teilnehmer. Für größere Meetings (Dienstabende etc.) nutzen wir zusätzlich Jitsi Meet – ein bewährtes Open-Source-Videokonferenz-System.

Was ist, wenn etwas nicht funktioniert?

Jede Ortsfeuerwehr hat einen Koordinator als erste Anlaufstelle. Das IT-Team steht dahinter und kümmert sich. In den ersten 2 Wochen nach der Umstellung gibt es Intensiv-Support.

Brauche ich eine neue Software auf dem PC?

Optional: Die Nextcloud Desktop-App synchronisiert Dateien automatisch - ähnlich wie OneDrive. Alles andere funktioniert komplett im Browser. Du brauchst nichts Neues zu installieren.

Aktuelles

Neuigkeiten aus dem Projekt

Regelmäßige Updates zum Fortschritt der Migration.

12. Februar 2026
Stadtkommando gibt grünes Licht!
Die Präsentation vor dem Stadtkommando war erfolgreich. Das Projekt EIGENWASSER.digital ist offiziell genehmigt. Die Server-Bestellung kann jetzt erfolgen, die ersten Koordinatoren sind benannt.
Meilenstein
10. Februar 2026
Tenant-Analyse abgeschlossen: 5,8 TB Daten
Die technische Analyse des Microsoft 365 Tenants ist abgeschlossen. Ergebnis: 1.011 Benutzerkonten, 704 Postfächer, 399 SharePoint-Sites und insgesamt 5,8 TB Daten, die migriert werden müssen.
Technik
08. Februar 2026
Kritische Review: Realistischer Projektplan
Basierend auf der Praxiserfahrung mit einem Pilotkunden wurde der Projektplan grundlegend überarbeitet. Stufenmigration (E-Mail zuerst, Dateien nachziehen) als Strategie festgelegt.
Planung